Laboratorioautomatisaatioratkaisuja sekä systeemejä valmistava Thermo Fisher Scientific käynnisti keväällä 2021 laajan tuotekehityshankkeen arvioinnin. Tarkoituksena oli kartoittaa hankkeen nykytilaa sekä luoda uusi tiekartta hankkeelle. Yhteistyökumppaniksi valikoitui Verona Consulting ja menetelmäksi IPMA Project Excellence malli, jonka hyödyntämistä johti Senior Advisor Jori Kosonen.
”Keskimäärin tämänkaltainen laaja automaattinen järjestelmähanke tällä alalla kestää 10 vuotta, koska toimiala on vahvasti säännelty. Kyseisessä hankkeessa työskenteli yli 100 hengen kansainvälinen työryhmä eri alojen huippuasiantuntijoita, suurin osa Suomessa.” Thermo Fisher Scientificin projektitoimiston johtaja Senior Manager, PMO Antti Ylöstalo kertoo.
Antti Ylöstalon mukaan arvioinnilla oli koko liiketoimintayksikön vahva tuki. Liiketoimintayksikön johto oli valmis järjestämään sekä aikaa että resursseja arvioinnin toteuttamiseen. Tämä on myös Jori Kososen kokemuksen perusteella projektien onnistumisen ehdoton edellytys. ”Projektitiimiltä löytyy yleensä aikaa. Johdon kalenteri on usein täynnä ja toisaalta sidosryhmien tavoittaminen voi olla vaikeaa ilman johdon kontakteja.”
Antti Ylöstalo korostaa, että Thermo Fisherin tärkeä ja yhteiskunnan kannalta merkityksellinen työ kannustaa henkilöstöä ponnistelemaan hankkeiden onnistumisen eteen. Jori Kosonen tuo esille, että myös konsulttitiimissä pidettiin tärkeänä päästä auttamaan merkityksellisessä työssä. Molemmat vakuuttavat, että tiimin ja ulkopuolisen toimijan välillä vallitsi hyvä yhteishenki ja yhteinen halu onnistua arviointityössä.
”Arvioinnin tuloksena hanketiimi hahmotti, mitä vahvuuksia kannattaa edelleen vahvistaa ja mitä kehittämistoimia tarvitaan. Etenemisen tueksi laadittiin tiekartta, joka mahdollisti hankkeen painotusten tuomisen yrityksen strategiaan. Käytännön tasolla saimme loppuraportissa kuvan hankkeen tilasta, mikä tukee strategista ja operatiivista päätöksentekoa. Kokonaisvaltainen hyöty on 1+1=3 eli tuotos on tärkeämpi kuin vain yhden projektin arviointi”, Ylöstalo painottaa.
Julkaistu: Projektimaailma 19.1.2022
Teksti: Marja Keränen, Viestintätoimisto Medita Oy